Paso a paso: Cómo crear una empresa nueva en CONTPAQi® Contabilidad

Sigue estos pasos para crear tu empresa desde cero en CONTPAQi® Contabilidad:

• Haz clic en el ícono de la casa (menú de empresas) en la parte superior izquierda, o accede desde «Archivo» > «Empresa» > «Empresas».

• Selecciona «Nueva empresa» en la parte superior del catálogo.

• Rellena los campos requeridos en la ventana emergente:

➤ Nombre: Ingresa la razón social de tu empresa.

➤ RFC: Es indispensable, ya que se vincula con el Administrador de Documentos Digitales (ADD).

Selección de catálogo predefinido

Tendrás dos opciones al seleccionar el catálogo:

• Sin catálogo: Ideal para crear uno desde cero o importar uno existente. Si vas a hacer una importación de catálogo de cuentas, asegúrate de replicar la estructura de la empresa anterior (ej. 4-4-4-4).
• Catálogo General SAT: Usa una estructura 3-2-3 y carga un catálogo basado en los dígitos agrupadores del SAT.

Configura también los niveles (segmentos) y los valores (Numérico o Alfanumérico), de acuerdo con la empresa de origen del catálogo (en caso de importación de catálogo)

Configuración del ejercicio y periodo

➤ Inicio del ejercicio: Usa siempre la fecha 01/01/[año]. En donde [año] es el ejercicio en el que comenzarás a trabajar. Si tu empresa tiene histórico, captura una póliza de saldos iniciales con fecha del mes anterior a la fecha en la que comenzarás a trabajar pólizas.

➤ Periodo vigente: El sistema toma el mes actual desde tu equipo. Esta opción no bloquea movimientos de otros meses.

➤ Manejar periodos abiertos: Mantén esta opción activa para trabajar en cualquier mes del ejercicio actual.

Guardar y solucionar errores comunes

Haz clic en «Guardar». Si el sistema detecta que otra empresa tiene el mismo nombre de base de datos te lanzará una alerta, ten cuidado por que si das clic en sustituir, el sistema planchará la información de la otra empresa (eliminándola) y dejando solo esta empresa nueva.  Puedes agregar sufijos como '_ok' o '_2' para diferenciarla y así evitar este conflicto respecto a dos empresas con el mismo nombre de base de datos

Para ello, da clic en cancelar, modifica el nombre de la base de datos y guarda nuevamente tu empresa.

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Consulta nuestro video tutorial donde explicamos paso a paso cómo crear una empresa en CONTPAQi® Contabilidad.

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