Este mensaje se muestra porque es necesario realizar el cierre del ejercicio 2023. Recuerda que el sistema permite tener abiertos dos ejercicios simultáneamente. En este momento, tienes abiertos los ejercicios 2023 y 2024. Para comenzar a capturar documentos en el ejercicio 2025, es indispensable cerrar el ejercicio 2023, para así tener abiertos 2024 y 2025.
Pasos para realizar el cierre del ejercicio 2023
- Asegúrate de que nadie esté usando el sistema: Antes de iniciar, verifica que todos los usuarios hayan cerrado sesión. Si te muestra que hay usuarios dentro, basta con reiniciar tu equipo servidor.
- Realiza un respaldo de tu empresa: Es fundamental contar con una copia de seguridad antes de proceder con el cierre.
- Accede al menú de cierre de ejercicio: Ve al menú Procesos de tu empresa y selecciona la opción Cierre de ejercicio.
-
Valida que el ejercicio a cerrar sea el 2023:
- En la ventana que aparece, confirma que el campo "Ejercicio a cerrar" muestra las fechas de enero a diciembre de 2023.
- El campo "Ejercicio vigente" debe mostrar 2024.
- Nota importante: Este proceso debe realizarse una sola vez y asegurarte de que el ejercicio seleccionado sea el 2023.
- Cierra el ejercicio 2023: Al cerrar el ejercicio, ya no podrás crear, modificar ni eliminar documentos correspondientes a 2023. Sin embargo, si podrás realizar pagos a documentos de ese ejercicio.
- No cierres el ejercicio 2024: Por ningún motivo realices el cierre del ejercicio 2024 en este momento.
- Valida la creación de documentos en 2025: Una vez completado el cierre, verifica que puedas capturar documentos en el ejercicio 2025.
Consideraciones importantes
- Respalda tu información: Nunca omitas este paso antes de realizar el cierre.
- Realiza el proceso una sola vez: Asegúrate de que el ejercicio a cerrar sea el 2023 en la ventana correspondiente.
- Por qué no cerrar 2024: No se debe cerrar 2024, al ser el ejercicio inmediato anterior, se entiende que aún hay facturas por cancelar, documentos por transformar o modificaciones pendientes, por ello, por ningún motivo cerrar 2024.
Guía en video
A continuación, te compartimos un video con el proceso. Aunque el ejemplo utiliza el ejercicio 2021, los pasos son los mismos para realizar el cierre del ejercicio 2023:
https://www.youtube.com/watch?v=kjojnFTQe_8&t=197s
Suscríbete a nuestro canal de Youtube
Solicita soporte técnico con nosotros en:
https://sermexconsultores.zendesk.com/
Sermex Consultores
Distribuidor Máter CONTPAQi®
Oficina (33) 2002-3840
WhatsApp (33) 1815-6719
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.